Requerimientos de SUNAFIL: ¿qué ocurre si la información se presenta fuera de plazo?
Durante las actuaciones inespectivas, los empleadores tienen el deber de colaborar con SUNAFIL y proporcionar la información y documentación requerida dentro de los plazos establecidos. En ese sentido, atender oportunamente estos requerimientos permite que la inspección se desarrolle adecuadamente y contribuye a evitar contingencias administrativas.
¿Qué ocurre si la información se entrega fuera de plazo?
La presentación tardía de información puede generar responsabilidad administrativa. Sin embargo, la calificación de la infracción debe considerar cómo la conducta afectó el desarrollo de las actuaciones inspectivas.
El Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo contempla distintos supuestos:
- Infracción grave (artículo 45.2): cuando la conducta perturba o retrasa el ejercicio de las funciones inspectivas.
- Infracción muy grave (artículo 46.3): cuando se configura la negativa a facilitar la información o documentación necesaria para el desarrollo de las funciones inspectivas.
Por ello, resulta importante evaluar las circunstancias concretas antes de determinar la infracción correspondiente.
¿Qué aspectos deben evaluarse?
Ante una entrega tardía de documentación, corresponde analizar si el inspector pudo continuar con las actuaciones inspectivas, si la demora perturbó o impidió el desarrollo de la fiscalización y si la calificación de la conducta se encuentra debidamente motivada. De este modo, aunque la entrega oportuna de información facilita el desarrollo de la inspección, cuando se produce una demora resulta necesario valorar sus circunstancias y el efecto que esta tuvo sobre las actuaciones inspectivas.
Recomendaciones para los empleadores
Para una adecuada atención de los requerimientos inspectivos, recomendamos:
- Revisar periódicamente la casilla electrónica de SUNAFIL.
- Identificar los documentos solicitados y sus respectivos plazos de presentación.
- Comunicar y sustentar cualquier dificultad que pueda afectar la atención del requerimiento.
- Conservar las constancias de presentación y las comunicaciones efectuadas durante la inspección.
Una gestión ordenada y oportuna de los requerimientos contribuye al adecuado desarrollo de las inspecciones y permite prevenir contingencias para la empresa.
Como siempre, en Thorne, Echeandía & Lema Abogados, estamos atentos a cualquier consulta, ampliación o precisión adicional que tenga impacto legal sobre la información contenida en el presente informativo. De ser así, no dude en contactarse con nuestro equipo de laboral:
Rodrigo Varillas Cueto
Vanessa Mejía Mejía
Lucero Fernandez Maceda
